FMS Driver — Privacy Policy

Effective 27 October 2026 · Uberlegen OÜ, reg. code 17282971, Sõpruse pst 145, 13425 Tallinn, Estonia · info@fleetvision.ee

1. What the app does

FMS Driver is the driver's app of the FMS fleet management system. A driver signs in with the account created by their company (the "fleet operator") and sees their vehicle, shift, tasks, documents and driving style, and chats with the dispatcher.

2. Data we process

The camera is used only when the driver takes a photo or scans a code. The app has no advertising and no analytics or tracking SDKs.

3. Why

Only to provide the fleet operator's services to the driver: vehicle information, tasks, documents, working time and communication with the dispatcher. Data is not sold, not used for advertising and not shared with third parties other than our hosting providers and Google Firebase for delivering notifications.

4. Where and how long

Data is sent over encrypted HTTPS to servers in the European Union (Hetzner, Germany/Finland) or, for users in Russia, through our server in Russia. It is kept as long as the fleet operator's contract requires, by default not longer than 3 years, then deleted.

5. Control

Camera, photo and location access are requested only when needed and can be revoked in the phone settings. Signing out removes the session and cached data from the phone; uninstalling the app deletes all data stored on the phone.

6. Your rights and deletion

You can request access to, correction or deletion of your data and your account by writing to info@fleetvision.ee from the e-mail of your driver account. The data controller is the fleet operator (your employer); Uberlegen OÜ processes the data on their behalf. You may also complain to the Estonian Data Protection Inspectorate (aki.ee).

7. How to delete your FMS Driver account

  1. Send an e-mail to info@fleetvision.ee with the subject "FMS Driver account deletion" from the e-mail address you use to sign in (or ask your company's dispatcher to delete your driver account in FMS).
  2. We confirm the request by e-mail and delete the account within 30 days.

Deleted: your sign-in account, app access, push notification tokens, documents you uploaded and your chat messages. Kept: trip, shift and task records that belong to the company's vehicles, as required by the fleet operator's contract and accounting law (by default not longer than 3 years), without your sign-in account.

FMS Driver — политика конфиденциальности

Действует с 27.10.2026 · Uberlegen OÜ, рег. код 17282971, Sõpruse pst 145, 13425 Таллин, Эстония · info@fleetvision.ee

FMS Driver — приложение водителя системы мониторинга FMS. Водитель входит под учётной записью, созданной его компанией (владельцем автопарка), и видит свою машину, смену, задания, документы и стиль вождения, переписывается с диспетчером.

Обрабатываются: e-mail, имя и телефон водителя, язык приложения; сообщения в чате и приложенные фото и файлы; загруженные водителем документы и сроки их действия; отметки по заданиям (статусы, фото, отсканированные коды, PIN, подписи); местоположение — только в момент, когда водитель отправляет его в чат, выполняет задание или подписывает документ с проверкой места (в фоне приложение местоположение не отслеживает); время смен и выбранная машина; токен push-уведомлений (Android) и версия приложения. Камера используется только для фото и сканирования кода. Рекламы, аналитики и трекинга нет.

Данные используются только для работы водителя с компанией, не продаются и не передаются третьим лицам, кроме наших хостинг-провайдеров и Google Firebase для доставки уведомлений. Передача — по шифрованному HTTPS на серверы в ЕС либо, для пользователей в России, через наш сервер в России; хранение — по договору с владельцем автопарка, по умолчанию не дольше 3 лет. Доступ к камере, фото и местоположению можно отозвать в настройках телефона; выход из учётной записи стирает сессию и сохранённые данные на телефоне. Доступ, исправление и удаление данных и учётной записи — по письму на info@fleetvision.ee с e-mail учётной записи водителя.

FMS Driver — privaatsuspoliitika

Kehtib alates 27.10.2026 · Uberlegen OÜ, registrikood 17282971, Sõpruse pst 145, 13425 Tallinn · info@fleetvision.ee

FMS Driver on FMS-autopargiseire juhirakendus. Juht logib sisse ettevõtte (autopargi omaniku) loodud kontoga ning näeb oma sõidukit, vahetust, ülesandeid, dokumente ja sõidustiili ning suhtleb dispetšeriga.

Töödeldakse: juhi e-posti, nime ja telefoni, rakenduse keelt; vestluse sõnumeid ning lisatud fotosid ja faile; juhi üles laaditud dokumente ja nende kehtivusaegu; ülesannete märkeid (olekud, fotod, skannitud koodid, PIN, allkirjad); asukohta ainult hetkel, kui juht saadab selle vestlusesse, täidab ülesande või allkirjastab asukohakontrolliga dokumendi (taustal asukohta ei jälgita); vahetuste aegu ja valitud sõidukit; tõuketeavituste tunnust (Android) ja rakenduse versiooni. Kaamerat kasutatakse ainult foto tegemiseks ja koodi skannimiseks. Reklaami, analüütikat ega jälgimist ei ole.

Andmeid kasutatakse ainult juhi ja ettevõtte koostööks, neid ei müüda ega jagata kolmandatele isikutele peale meie majutusteenuse pakkujate ja teavituste edastamiseks Google Firebase'i. Andmed liiguvad krüpteeritud HTTPS-i kaudu ELi serveritesse ja neid säilitatakse autopargi omanikuga sõlmitud lepingu järgi, vaikimisi kuni 3 aastat. Kaamera, fotode ja asukoha loa saab telefoni seadetes tühistada; väljalogimine kustutab seansi ja salvestatud andmed telefonist. Andmetega tutvumiseks, parandamiseks või kustutamiseks kirjuta info@fleetvision.ee juhi konto e-postilt.